تأمین مستقیم؛ از نیاز تولید تا قرارداد
مبنای خرید، کالای مشخص با آنالیز و نقطه تحویل روشن است. این مراحل را برای هر درخواست طی می‌کنیم.
از مبدأ تا نقطه تحویل توافق‌شده
کاسپین ترید برای واحدهای تولیدی ایران، تأمین مستقیم غلات و مواد اولیه را از روسیه و قزاقستان انجام می‌دهد. نوع محصول، آنالیز، موجودی و مسیر حمل برای هر سفارش بررسی می‌شوند؛ همه کالاها الزاماً از هر دو مبدأ قابل عرضه نیستند.
۱. نیاز خرید را مشخص می‌کنید
نام واحد، محصول، مقدار هر سفارش، مشخصات پذیرش و زمان نیاز را می‌فرستید. مصرف ماهانه و ظرفیت دریافت را هم در صورت مشخص بودن بنویسید. چک‌لیست درخواست خرید به آماده‌کردن اطلاعات کمک می‌کند.
۲. محموله و مدارک را بررسی می‌کنیم
آنالیز و مشخصات بار قابل عرضه با نیاز شما تطبیق داده می‌شوند. مدارک لازم و درخواست نمونه‌گیری یا بازرسی را از ابتدا مشخص کنید. صدور هر مدرک، هزینه و مسئول تهیه آن باید در پیشنهاد روشن باشد.
۳. نقطه تحویل و هزینه‌ها روشن می‌شوند
بسته به مبدأ و کالا، مسیرهای دریای خزر یا حمل زمینی و ریلی بررسی می‌شوند. نام بندر، مرز یا محل دریافت واحدتان را اعلام کنید. هزینه تخلیه، تشریفات ورود و حمل داخلی فقط در صورت توافق در قیمت منظور می‌شوند.
۴. پیشنهاد و قرارداد را بررسی می‌کنید
در پیشنهاد، محصول، مشخصات، مقدار، قیمت، مدت اعتبار، پرداخت و برنامه حمل می‌آیند. قبل از هر پرداخت، نام طرف قرارداد، اطلاعات حساب، تعهدات کیفیت و وزن و روش رسیدگی به مغایرت باید روشن و مورد توافق باشند.
۵. اجرا طبق توافق پیگیری می‌شود
پس از قرارداد، تأمین، اسناد و حمل طبق مسئولیت‌های توافق‌شده پیگیری می‌شوند. برای سفارش‌های دوره‌ای، مقدار و زمان هر نوبت باید جداگانه تأیید شوند. هیچ نرخ یا برنامه تحویلی بدون تأیید همان سفارش، قطعی نیست.